2020-10-13
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为迎接供热收费期的到来,避免人群过量聚集,保证热用户缴费井然有序,公司领导超前谋划,部署安排,采取积极应对措施,多措并举确保供热收费期间收费工作有序开展。
一、主动作为,扎实开展供热宣传活动。
一是充分利用非供热季,组织客服人员到各小区、集市开展安全用暖宣传活动25次,发放《威海市供热管理办法》1000份、《安全用暖手册》4000份、《供热缴费卡使用宣传单》4000份;组织辖区管理人员张贴《供热注水试压通知》12000份、更新小区楼道供热公示牌28600张。
二是通过企业微信公众号推送、荣成市电视台字幕广告发布、手机短信群发、小区公开栏张贴等方式,宣传供热相关信息,与广大用户实现供热政策、安全用暖、供热收费等方面信息共享,使石岛水发供热品牌深入人心。
二、主动担当,畅通收费渠道拓展收费方式。
一是采取“线上”缴费方式,通过银行、微信、支付宝电子支付的缴费方式,方便用户足不出户办理缴费业务。
二是采取“线下”缴费方式,各部门密切配合,落实一次性缴费工作要求,一窗口受理、一张表单、简化报开、报停等业务流程,严格落实首问负责制、供热岗位责任制,进一步做好岗位人员配置、收费系统检查、新用户信息录入、银联POS机等收费准备工作,方便用户快速办理,树立良好的窗口形象。
三是充分利用客服热线系统,将用户信息、诉求问题等内容用大数据形式展现出来,更准确、更快捷的对用户反映问题加以分析处理,进一步打造供热“智慧服务”,提升便民服务水平。
三、依法作为,持续抓好疫情防控工作。
一是认真执行上级关于疫情防控相关工作要求,切实增强企业上岗人员自我防护意识,在开展供热服务工作的同时,落实场所消毒要求,自觉佩戴防控口罩,切实做好自身防护。
二是在客服大厅设置收费测温点,要求用户出示个人健康码,并对每一位进出用户进行体温测量,做好测温既是对公司人员的健康负责,也是对现场缴费用户的健康负责。
通过供热收费前期的精心准备和周密安排,供热收费期间的各项工作有条不紊、忙而不乱,进一步确保供热收费工作安全、有序开展,努力为广大用户创造一个安全、健康、便捷的窗口服务环境。(李晓鹏 方铭铄 供稿)